Kinh phí bảo trì nhà chung cư luôn là vấn đề thu hút được rất nhiều người quan tâm. Vậy, kinh phí bảo trì nhà chung cư là gì? Những hoạt động cũng như trách nhiệm của chúng là gì? Hãy cùng Ha Mu Bay đi tìm hiểu tù A – Z với bài viết chi tiết dưới đây nhé!
1. Kinh phí bảo trì nhà chung cư là gì?
Kinh phí bảo trì nhà chung cư không chỉ đơn giản là một khoản chi phí mà còn là trách nhiệm và đóng góp của chủ sở hữu nhà chung cư để duy trì cả phần sở hữu riêng và sở hữu chung của cả cộng đồng cư dân.
Theo Điều 107 Luật Nhà ở 2014, bảo trì chung cư bao gồm cả việc duy trì phần sở hữu riêng và sở hữu chung. Chủ sở hữu nhà chung cư không chỉ có trách nhiệm bảo trì phần sở hữu riêng mà còn cần đóng góp kinh phí để thực hiện bảo trì phần sở hữu chung của cả nhà chung cư.
Để hiểu rõ hơn về sự phân chia giữa phần sở hữu riêng và sở hữu chung, theo Điều 100 Luật Nhà ở 2014:
- Phần sở hữu riêng bao gồm diện tích bên trong căn hộ, diện tích ban công, lô gia, và các trang thiết bị kỹ thuật sử dụng riêng.
- Phần sở hữu chung của nhà chung cư bao gồm diện tích còn lại ngoài phần sở hữu riêng, nhà sinh hoạt cộng đồng, hệ thống kết cấu, trang thiết bị kỹ thuật dùng chung, hệ thống hạ tầng kỹ thuật bên ngoài nhưng liên kết với nhà chung cư.
2. Kinh phí bảo trì nhà chung cư gồm những hoạt động nào?
Kinh phí bảo trì nhà chung cư bao gồm một loạt các hoạt động quan trọng để duy trì và nâng cao chất lượng sống cho cộng đồng cư dân. Theo Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 02/2016/TT-BXD, những hoạt động này bao gồm:
- Kiểm tra và Quan trắc: Điều này đảm bảo rằng tình trạng xây dựng của nhà chung cư luôn được giữ trong tình trạng tốt nhất. Việc kiểm tra và quan trắc định kỳ giúp phát hiện sớm các vấn đề có thể xảy ra và thực hiện biện pháp sửa chữa kịp thời.
- Sửa chữa Nhỏ và Định kỳ: Bảo trì định kỳ và sửa chữa những hỏng hóc nhỏ là cách hiệu quả để giữ cho cả tòa nhà và các căn hộ luôn trong trạng thái hoạt động tốt.
- Hệ thống An toàn Phòng cháy, Chữa cháy: Việc duy trì và kiểm tra định kỳ hệ thống an toàn phòng cháy, chữa cháy là yếu tố quan trọng để đảm bảo an toàn cho cả cộng đồng cư dân.
- Thay thế Linh kiện và Thiết bị sử dụng chung: Bảo trì cũng bao gồm việc thay thế linh kiện hoặc thiết bị chung của tòa nhà khi chúng trở nên lỗi thời hoặc hỏng hóc. Điều này bao gồm cả việc cập nhật các công nghệ mới để nâng cao hiệu suất và tiện ích cho cộng đồng cư dân.
Có thể bạn chưa biết:
Mẫu hợp đồng thuê nhà chung cư chi tiết nhất, chuẩn nhất 2024
3. Trách nhiệm đóng kinh phí bảo trì nhà chung cư
Theo quy định của khoản 2 Điều 11 trong Quy chế ban hành theo Thông tư 02/2016/TT-BXD, trách nhiệm đóng kinh phí bảo trì nhà chung cư được quy định như sau:
Chủ sở hữu nhà chung cư phải chấp hành các trách nhiệm sau đây:
- Bảo Trì Phần Sở Hữu Riêng: Chủ sở hữu nhà chung cư có trách nhiệm bảo trì và duy trì phần sở hữu riêng của mình. Điều này bao gồm việc sửa chữa các hư hỏng và duy trì tình trạng tốt của phần diện tích trong căn hộ, ban công, lô gia, cũng như hệ thống trang thiết bị kỹ thuật riêng liên quan đến căn hộ.
- Đóng Góp Kinh Phí Bảo Trì Phần Sở Hữu Chung: Chủ sở hữu nhà chung cư phải đóng góp kinh phí để thực hiện các hoạt động bảo trì cho phần sở hữu chung của toàn bộ nhà chung cư. Điều này đảm bảo rằng tòa nhà và các tiện ích chung luôn được duy trì và hoạt động hiệu quả.
- Sửa Chữa Hư Hỏng Ảnh Hưởng Đến Người Khác: Trong trường hợp có hư hỏng ảnh hưởng đến các chủ sở hữu khác, chủ sở hữu có trách nhiệm sửa chữa các hư hỏng đó. Nếu chủ sở hữu không thực hiện sửa chữa, đơn vị quản lý hoặc người được giao quản lý có thể tạm ngừng cung cấp dịch vụ điện, nước sinh hoạt đối với phần sở hữu riêng này.
- Hỗ Trợ Sửa Chữa Phần Sở Hữu Chung: Trong trường hợp hư hỏng nằm trong khu vực thuộc sở hữu riêng, chủ sở hữu của phần sở hữu riêng phải tạo điều kiện và hỗ trợ đơn vị quản lý và thi công sửa chữa các hư hỏng trong phần sở hữu chung.
4. Quy định kinh phí bảo trì nhà chung cư với phần sở hữu chung
Quy định về kinh phí bảo trì nhà chung cư với phần sở hữu chung, như được miêu tả trong Điều 108 của Luật Nhà ở 2014, được thực hiện thông qua các điều sau:
(1) Đóng góp ban đầu:
- Đối với căn hộ được bán hoặc cho thuê mua, chủ đầu tư phải đóng 2% giá trị căn hộ hoặc diện tích khác bán, cho thuê mua.
- Đối với căn hộ giữ lại, chưa bán hoặc chưa cho thuê mua, chủ đầu tư phải đóng 2% giá trị căn hộ giữ lại tính đến thời điểm bàn giao, trừ phần thuộc sở hữu chung.
(2) Đóng thêm khi cần thiết:
Nếu kinh phí ban đầu không đủ, các chủ sở hữu phải đóng góp thêm tương ứng với phần diện tích thuộc sở hữu riêng.
(3) Hợp nhất khi không thỏa thuận:
Trong trường hợp không có thoả thuận về kinh phí bảo trì trong hợp đồng trước ngày 01/07/2006, cư dân họp Hội nghị nhà chung cư để đưa ra mức đóng góp, có thể nộp hằng tháng hoặc khi cần bảo trì.
(4) Kinh phí trong hợp đồng sau 01/07/2006:
- Đối với hợp đồng sau ngày 01/07/2006 không có thoả thuận về kinh phí bảo trì, chủ đầu tư phải đóng khoản tiền này.
- Nếu giá mua, giá thuê không bao gồm kinh phí bảo trì, chủ sở hữu thực hiện đóng theo quy định tại (3).
(5) Phân chia riêng biệt khi có khu chức năng hỗn hợp:
Trong trường hợp nhà chung cư có nhiều khu chức năng (căn hộ, kinh doanh, dịch vụ), mỗi khu chức năng có phần sở hữu chung riêng, quản lý độc lập, chủ đầu tư và người mua, thuê mua thỏa thuận về tỷ lệ đóng kinh phí bảo trì.
5. Quản lý, sử dụng kinh phí bảo trì nhà chung cư với phần sở hữu chung
Quản lý và sử dụng kinh phí bảo trì nhà chung cư với phần sở hữu chung, theo quy định tại Điều 109 của Luật Nhà ở 2014, đặt ra các điểm sau để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý nguồn lực:
(1) Chuyển giao và quản lý kinh phí:
Chủ đầu tư có trách nhiệm chuyển giao kinh phí bảo trì, bao gồm cả lãi suất tiền gửi, cho Ban quản trị nhà chung cư trong vòng 7 ngày kể từ khi thu kinh phí từ người mua hoặc thuê mua. Thông báo cụ thể phải được gửi đến cơ quan quản lý nhà ở cấp tỉnh.
(2) Hướng dẫn sử dụng kinh phí:
Kinh phí bảo trì chỉ được sử dụng để bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư, không được sử dụng cho quản lý vận hành và mục đích khác. Trong trường hợp phải phá dỡ, kinh phí chưa sử dụng hết được hỗ trợ tái định cư hoặc đưa vào quỹ bảo trì cho dự án mới.
(3) Quản lý chính xác và báo cáo đúng cách:
Ban quản trị nhà chung cư chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng kinh phí bảo trì theo kế hoạch đã được Hội nghị nhà chung cư thông qua hàng năm. Việc sử dụng kinh phí phải được bảo đảm có hóa đơn tài chính, thanh toán, và quyết toán theo quy định pháp luật. Báo cáo chi tiết và minh bạch cần được thực hiện để thông tin đến Hội nghị nhà chung cư.
(4) Trách nhiệm và xử lý vi phạm:
Thành viên Ban quản trị nhà chung cư có quyền ra quyết định sử dụng kinh phí, nhưng việc sử dụng không đúng quy định sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật và phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại. Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong quản lý nguồn lực của cộng đồng nhà chung cư.
6. Hướng dẫn cách tính kinh phí bảo trì nhà chung cư
Hướng dẫn cách tính kinh phí bảo trì nhà chung cư theo quy định của Điều 108 Luật Nhà ở 2014 được thực hiện như sau, mang lại sự rõ ràng và dễ hiểu cho cộng đồng cư dân:
(1) Người thuê mua căn hộ/ diện tích:
- Phí bảo trì chung cư của người thuê mua căn hộ hoặc diện tích khác được tính bằng 2% giá trị căn hộ hoặc diện tích đó.
- Ví dụ: Nếu giá trị căn hộ là 1 tỷ, phí bảo trì là 1 tỷ x 2% = 20 triệu.
(2) Chủ đầu tư:
- Chủ đầu tư phải nộp phí bảo trì bằng 2% giá trị căn hộ, tính theo giá bán cao nhất của nhà chung cư.
- Ví dụ: Nếu căn hộ giá cao nhất là 4 tỷ (100m2), giá 1m2 là 40 triệu, và chủ đầu tư giữ lại diện tích 200m2, thì số tiền phí bảo trì chung cư là (40 triệu x 200) x 2% = 160 triệu.
Cách tính này giúp cộng đồng cư dân dễ dàng xác định mức phí bảo trì cụ thể và minh bạch, đồng thời giữ cho quá trình quản lý và sử dụng kinh phí diễn ra hiệu quả và công bằng.
7. Ai cần đóng kinh phí bảo trì nhà chung cư
Trách nhiệm đóng kinh phí bảo trì nhà chung cư theo quy định của luật lệ tập trung vào hai nhóm chính: cư dân, tức là những chủ sở hữu căn hộ, và chủ đầu tư. Sự kết hợp của khoản phí bảo trì này, do những đối tượng có trách nhiệm đóng góp, tạo ra một quỹ được sử dụng chủ yếu cho mục đích bảo trì, được gọi là quỹ bảo trì chung cư. Điều này giúp đảm bảo rằng nguồn lực cần thiết để duy trì và nâng cấp nhà chung cư luôn đảm bảo và linh hoạt theo thời gian.
8. Các lưu ý khác về kinh phí bảo trì nhà chung cư
Trong trường hợp ngân sách chật kín, việc thông báo về việc đóng phí sẽ được chủ đầu tư thực hiện. Trước khi quyết định yêu cầu cư dân đóng phí, chủ đầu tư tổ chức cuộc họp để lắng nghe ý kiến của cư dân.
Hơn nữa, đối với phí bảo trì chung cư, việc sử dụng nguồn lực này cần được minh bạch thông qua việc xuất hóa đơn tài chính. Hóa đơn cần kèm theo thông tin thanh toán và quyết toán đầy đủ theo quy định của pháp luật về tài chính, đồng thời, phải được báo cáo tới Hội nghị nhà chung cư. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và quản lý hiệu quả của nguồn kinh phí này.
Hy vọng, với bài viết về kinh phí bảo trì chung cư mà Ha Mu Bay gửi đến, các bạn cũng đã có thêm nhiều thông tin hữu ích dành cho mình.
